Моя команда

Личная команда — это люди, которых вы приглашаете к себе, и их права в ваших компаниях. Права на тендеры, приглашения и карточку компании задаются здесь, а не на вкладке сотрудников компании.

Как открыть

Предусловие

Вы вошли в кабинет.

Справа вверху откройте меню пользователя (инициалы или аватар) и нажмите «Моя команда». Тот же пункт есть в боковом меню профиля.

Откроется страница «Моя команда» с блоком «Личная команда».

Пустая команда

Если никого ещё нет, на экране текст «В вашей личной команде пока нет участников». Нажмите «Пригласить участника».

Приглашение участника

Откроется окно «Пригласить в личную команду». Под заголовком пояснение: для незарегистрированной почты уйдёт приглашение со ссылкой на вступление.

• «Email» — введите адрес и нажмите Enter. Можно указать несколько адресов.
• «Роль (пресет)» — «Администратор» или «Сотрудник». От роли зависит стартовый набор прав; потом его можно изменить в «Настроить доступ».
• Список ваших личных компаний — отметьте хотя бы одну (подсказка, если ничего не выбрано: «Выберите хотя бы одну компанию»).

Кнопки внизу: «Отмена» и «Отправить приглашение». Пока почта или компания не указаны, отправка недоступна.

Заполните поля и нажмите «Отправить приглашение».

После отправки появится сообщение, что приглашение ушло на почту. Если человек уже зарегистрирован, он сразу попадёт в таблицу.

Таблица участников

Колонки: «Участник», «Роль», «Статус», «Действия».

• Статус «Ожидает принятия» — человек ещё не принял приглашение. Кнопка «Настроить доступ» в этой строке недоступна.
• Статус «Активен» — участник в команде. Можно нажать «Настроить доступ».

Настройка доступа

Нажмите «Настроить доступ» у активного участника. Справа откроется панель с тем же заголовком: имя и почта, список «Компании» и блок «Права доступа».

Права сгруппированы по-русски. На экране сейчас такие группы и формулировки:

Компания

• Просматривать профиль компании
• Редактировать основные данные, НДС и аватар
• Редактировать юр. данные, документы, географию, отрасли и теги
• Добавлять и редактировать проекты портфолио
• Запрашивать Контур.Фокус вручную
• Подавать заявку на роль заказчика

Сотрудники

• Смотреть список сотрудников компании
• Добавлять и отвязывать сотрудников компании

Заказчик

• Создавать и редактировать тендеры
• Вести процедуру: приглашать участников, заявки, предложения, победитель, переторжка

Исполнитель

• Смотреть каталог тендеров
• Принимать и отклонять входящие приглашения в тендеры
• Подавать и править предложения

Чаты

• Писать в чатах компании

Пресет «Администратор» отмечает больше пунктов, чем «Сотрудник». Отметьте нужные галочки и компании, затем нажмите «Сохранить». «Отмена» закрывает панель без записи.

Чтобы человек появился в карточке компании, после принятия приглашения его ещё можно прикрепить на вкладке «Сотрудники», если он не попал туда автоматически.

Если вы в чужой команде

Управление своей личной командой недоступно. На экране текст: «Вы состоите в команде другого пользователя — управление личной командой недоступно.» Кнопка «Пригласить участника» не работает.

Ниже, если список не пустой, блок «Команды, в которых состою»: имя и почта владельца той команды.

Входящее приглашение в команду

Это не приглашение в тендер.

Откройте «Мои приглашения» в меню слева. Ниже тендеров есть группа «Команды». В карточке — кто пригласил, дата и статус «Ожидает». Нажмите «Принять» или «Отклонить».

После принятия появится сообщение «Вы вступили в команду». Если своих компаний ещё нет, площадка может сначала показать предупреждение — подтвердите вступление, если согласны.